Implementación de un repositorio para apoyo a la gestión administrativa

Abstract

La información es el activo intangible más importante del cual dispone la gestión administrativa. El artículo se centra en la implementación de un repositorio de documentos digitales administrativos. Se describe el método seguido para su desarrollo, implementación y validación en un contexto universitario, que consta de cuatro fases. Particularmente, la fase 3 trata la construcción del repositorio administrativo de acceso abierto para capturar, manejar, guardar y conservar los documentos digitales, se seleccionó como herramienta informática un Manejador de Contenido Empresarial, en este caso Nuxeo. Los resultados de la implementación permitieron a la Dirección General de Liquidación de Haberes de la Universidad Nacional del Nordeste gestionar la información producida y agilizar la automatización de recepción de las novedades necesarias para las liquidaciones de haberes. Dicho repositorio constituyó una herramienta eficaz para la gestión de información brindando a la universidad una solución integral para la gestión, tramitación y resguardo de los documentos digitales, agilizando la búsqueda y recuperación de la información. Los logros sugieren la mejora de procedimientos mediados por TIC y se constituyen en un aporte al área de repositorios digitales en contextos administrativos.

Information is the most important intangible asset that has administrative management. The article focuses on the implementation of a repository of administrative digital documents. The method followed for its development, implementation and validation in a university context is described, which consists of four phases. Particularly, Phase 3 deals with the construction of the open access administrative repository to capture, manage, save and preserve digital documents, it was selected as a computer tool and Business Content Manager, in this case Nuxeo. The results of the implementation allowed the General Directorate of Settlement of Assets of the Universidad Nacional del Nordeste to manage the information produced and speed up the automation of reception of the news necessary for the settlements of assets. This repository is an effective tool for information management, providing the university with a comprehensive solution for the management, processing and safeguarding of digital documents, speeding up the search and retrieval of information. The achievements suggest the improvement of intermediate ICT procedures and constitute a contribution to the area of digital repositories in administrative contexts.