Requerimiento para el desarrollo de un sistema de obtención de la documentación previsional para el personal de la Universidad Nacional de La Plata

Abstract

La elaboración del presente Proyecto de Intervención, pretende la optimización del proceso de emisión de las certificaciones previsionales de servicios y remuneraciones en busca de la eficiencia en la labor; la economicidad de procedimientos, la modernización de los métodos de producción, la despapelización, la disminución del error humano, la transparencia, la celeridad en la producción, y el perfeccionamiento de las comunicaciones con los organismos externos que interactúan en cada temática propuesta. Inscribiéndose en el campo de Administración y Finanzas de las Políticas y Estrategias de Gestión Universitaria, abarcará dimensiones que reestructuren procesos vigentes llevados a cabo por la Dirección de Certificaciones Previsionales de la Dirección General de Personal (DCP) en forma artesanal en procesos sistematizados a través de la obtención de una herramienta informática aún no desarrollada. Requerir este sistema es el comienzo de un proceso administrativo que implicará la reelaboración de normativas que autoricen el desarrollo del sistema por parte del Centro Superior para el Procesamiento de la Información de la Universidad Nacional de La Plata (CeSPI) y de las que ordenen su implementación, así como la concreción de convenios o actas acuerdo con organismos externos para la transmisión de información. Deberán habilitarse nuevos mecanismos y/o circuitos de comunicación a través de la elaboración de guías de procedimientos que se pondrán a disposición de los distintos actores que queden involucrados en la propuesta, así como la organización de talleres de comunicación con los operadores de los servicios de las Facultades y Dependencias que deberán asumir roles de asesores o ejecutores de las nuevas modalidades de trabajo emergentes.

The preparation of this Intervention Project aims to optimize the process of issuing the social security certifications of services and remunerations in search of efficiency in the work; the inexpensiveness of procedures, the modernization of production methods, paperwork, the reduction of human error, transparency, speed in production, and the improvement of communications with external organizations that interact in each proposed topic. Enrolling in the field of Administration and Finance of University Management Policies and Strategies, it will cover dimensions that restructure current processes carried out by the Directorate of Social Security Certifications of the General Directorate of Personnel (DCP) in an artisanal way in systematized processes through obtaining a computer tool not yet developed. Requiring this system is the beginning of an administrative process that will involve the re-elaboration of regulations that authorize the development of the system by the Higher Center for Information Processing of the National University of La Plata (CeSPI) and those that order its implementation. , as well as the concretion of agreements or acts of agreement with external organizations for the transmission of information. New communication mechanisms and / or circuits should be enabled through the development of procedural guides that will be made available to the different actors that are involved in the proposal, as well as the organization of communication workshops with the operators of the services of the Faculties and Dependencies that must assume the roles of advisers or executors of the new emerging work modalities.

A elaboração deste Projeto de Intervenção visa otimizar o processo de emissão das certificações previdenciárias de serviços e remunerações em busca de eficiência no trabalho; o baixo custo dos procedimentos, a modernização dos métodos de produção, a burocracia, a redução do erro humano, a transparência, a agilidade na produção e a melhoria da comunicação com as organizações externas que interagem em cada tema proposto. Inscrevendo-se na área de Administração e Finanças de Políticas e Estratégias de Gestão Universitária, abordará dimensões que reestruturam os atuais processos levados a cabo pela Direção de Certificações da Segurança Social da Direção Geral de Pessoal (DCP) de forma artesanal em processos sistematizados através da obtenção uma ferramenta de computador ainda não desenvolvida. A exigência deste sistema é o início de um processo administrativo que envolverá a reelaboração de regulamentos que autorizam o desenvolvimento do sistema pelo Centro Superior de Processamento de Informação da Universidade Nacional do Prata (CeSPI) e aqueles que ordenam sua implementação. , bem como a celebração de convênios ou atos de convênio com entidades externas para a transmissão de informações. Novos mecanismos e / ou circuitos de comunicação deverão ser viabilizados através do desenvolvimento de guias processuais que serão colocados à disposição dos diferentes atores que estão envolvidos na proposta, bem como a organização de workshops de comunicação com os operadores dos serviços das Faculdades e Dependências que devem assumir funções de assessores ou executores das novas modalidades de trabalho emergentes.