Experiencia a partir de la mudanza de la Biblioteca del Colegio Máximo de la Compañía de Jesús (San Miguel, Buenos Aires) al Sistema de Bibliotecas de la Universidad Católica de Córdoba

Abstract

Se presenta la experiencia del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Católica de Córdoba a partir de la mudanza de la Biblioteca del Colegio Máximo de la Compañía de Jesús (BCMCJ), desde San Miguel, Buenos Aires. Se aborda el trabajo en conjunto entre el Colegio Máximo y el Sistema de Bibliotecas para la logística del traslado de la biblioteca y el acondicionamiento de la infraestructura del depósito. Se expone la importancia de la colección, con un acervo documental de más de 300.000 documentos (libros, folletos, material de archivo, etc.) y 800 títulos de publicaciones periódicas especializadas, y su traslado a Córdoba en el año 2017, tras 250 años desde la expulsión de los jesuitas en el año 1767. Se describe la colección ya que constituye un verdadero tesoro cultural, de valor patrimonial bibliográfico y documental, y es considerada una de las más importantes bibliotecas religiosas de América Latina. Se desarrollan las tareas realizadas por el personal bibliotecario, como la migración de los registros bibliográficos existentes desde una base MicroIsis a Koha y otras involucradas en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad, bajo la norma ISO 9001:2015, así como la elaboración de los instructivos relacionados del proceso organización y registro documental y la gestión de los riesgos detectados. Finalmente, se mencionan hallazgos y reflexiones en relación con el traslado de la BCMCJ a Córdoba.

The article presents the experience of the Library System of the Catholic University of Córdoba with the move of the Maximum College of Society of Jesus (BCMCJ) Library from San Miguel, Buenos Aires. The joint work between Colegio Máximo and the Library System for the logistics of moving the library and the preparation of the storage infrastructure is discussed. The importance of the collection, with a documentary collection of more than 300,000 documents (books, pamphlets, archival material, etc.) and 800 titles of specialized periodicals, and its transfer to Córdoba in 2017, after 250 years since the expulsion of the Jesuits in 1767, is presented. The collection is described, as it constitutes a true cultural treasure, of bibliographic and documentary heritage value, and is considered one of the most important religious libraries in Latin America. The tasks performed by the library staff are developed, such as the migration of existing bibliographic records from a MicroIsis base to Koha and others involved in the framework of the Quality Management System, under the ISO 9001:2015 standard, as well as the development of the related instructions of the Organization and Documentary Registration process and the management of the detected risks. Finally, findings and reflections are mentioned in relation to the transfer of the BCMCJ to Córdoba.