La investigación se enfoca al diseño de un modelo de gestión de información que permita desarrollar un sistema de información para optimizar el proceso de presentación y entrega de trabajos de grado en la maestría en gestión de la tecnología educativa de la Universidad de Santander UDES, explícitamente en los módulos de investigación (Elaboración de Propuesta de Investigación, Trabajo de Grado I y Trabajo de Grado II). Se adoptó metodologías de gestión de procesos de negocio y de la información e ingeniería de software, en un proceso de 4 etapas: definición de perspectiva del negocio, desarrollo del modelo, definición de requerimientos e implementación y pruebas. Los resultados permitieron articular los módulos de investigación, realizar la trazabilidad del proceso de trabajo de grado, caracterizar 2.905 proyectos de grado, planeación de sustentaciones e implementar un sistema de información para la gestión docente.